Mit snaptab digitalisierst du ganz einfach dein Unternehmen: Die ganze Administration rund um deine Projekte und Mitarbeiter wird künftig ein Leichtes sein. Deine Mitarbeiter dokumentieren ihre Arbeitszeiten bequem über die App und darüber hinaus erfassen sie gleichzeitig auch das gebrauchte Material. Bei Bedarf verwaltet ihr im Team projektbezogene Aufgaben und stellt mit dem Projekt-Chat einen Kommunikationsaustausch unabhängig eingesetzter Mitarbeiter sicher. Sind alle Arbeiten erledigt, schließen deine Mitarbeiter die Projekte vor Ort mit der Unterschrift des Kunden ab.
Im Büro hast du die volle Kontrolle über alle Tabs. Du erstellst individuelle Mitarbeiter- und Berechtigungsprofile und hast dank Echtzeit-Synchronisation immer ein aktuelles Update aller erfassten Daten auf dem gerade von dir benutzen Gerät. Somit hast du die Kosten im Überblick und bestätigst zum Schluss nur noch die automatisch generierte Rechnung. Nötige Änderungen nimmst du bei Bedarf einfach und unkompliziert vor und für dein nächstes Projekt schreibst du die Offerte gleich über snaptab!
Überblick Funktionen:
Projektmanagement:
• Projekterstellung mit Überblick über Budget, Leistung und Status.
• Direkte Erfassung von Zeiten, Spesen, Material und Messungen*
• Zentrale Ablage für Dokumente, Pläne oder Fotos
• Einfache Planung von Projektabläufen in einem interaktiven Gantt-Diagramm
• Projektbezogener Chat für eine teamübergreifende Kommunikation
• Implementierte To-do-Liste, um Aufgaben zu priorisieren
• Terminplanung und Möglichkeit Mitarbeiter zuzuweisen
• Anpassungen jederzeit möglich
Zeiterfassung:
• Erfassung von Arbeits- und Fahrtzeiten
• Eintragen von Absenzen und Ferien
• Stoppuhr-Funktion oder manuelles Eintragen
• Kopierfunktion von erfassten Zeiten deiner Kollegen
• Gesetzeskonforme Dokumentation der Arbeits- und Pausenzeit
• Wahl zwischen Start-Endzeit-Erfassung oder manuelle Eintragung vom Stunden total
Belege:
• Erstellung von Rechnungen
• Erstellung von Offerten
• Erstellung von Lieferscheinen
• Erstellung von Mahnungen
Mitarbeiter-Bereich
• Barrierefreies Beitreten weiterer Mitarbeiter (Pay as you go)
• Umfängliches Mitarbeiterprofil (Kontaktdaten, Versicherung, Notfallkontakte, Unterschrift etc.)
• Persönliche Dokumentenablage für unkomplizierten Datenaustausch
• Individuelle Konfiguration des Stundenansatzes für Arbeit und Fahrten von jedem Mitarbeiter
• Festlegung der Sollstunden für jeden Tag individuell
• Festlegung der Anzahl Ferientage
• Komplette Übersicht für Mitarbeiter und Arbeitgeber
• Verwaltung aller Berechtigungen auf der Anwendung
Exportieren:
• Zeiten
• Spesen
• Arbeiten
• Material
• Elektrische Messungen*
• Aufgaben
• Anhang
• Legende
• Rechnung
• Temporärer Abschluss
• Wochenrapport
• Monatsrapport
• Monatsabschluss
• Spesen
• Absenzen
• Arbeitszeitdokumentation gesetzeskonform
Berechtigungen:
• Verwaltungen aller Berechtigungen und Einstellungen
• Zuweisen Berechtigungen: Hinzufügen-Lesen-Bearbeiten-Löschen
• Festlegung des Bearbeitungszeitraums
• Speichern und Zuweisen von individuellen Berechtigungsprofilen
Katalog:
• Erstellung eines eigenen Katalogs
• Einteilung in Kategorien und Artikel
• Zuweisung von Beschreibung, Artikelnummer, Installationscode, Einheit und Preis
• Möglichkeit zur standardisierten Materialerfassung durch alle Mitarbeiter
Kundenportal:
• Direktes Freigeben von Projekten an deine Kunden
• Belege wie etwa Rechnungen dem Kunden freigeben